Přestaňte přepisovat objednávky.
Denně vyřídíte 60 objednávek a každá zabere 6 minut přepisování.
Měsíčně jen přepisujete
126 hodin
To je 0,8 úvazku, který jen přepisuje.
Zhruba 47 900 Kč měsíčně.
Počítáme 21 pracovních dní, 160 hodin na úvazek a 380 Kč za hodinu práce. Přesné číslo řekneme po auditu.
Kde ty hodiny mizí
Pět systémů a jedna objednávka. Takhle vypadá běžný den, když si systémy data nepředávají samy.
- Vyřízeno
- 0
- Čeká na přepsání
- 0
- Minut ručního přepisování
- 0
- E-shop objednávka
- Pohoda faktura
- Sklad výdejka
- Zásilkovna štítek
- Banka platba
Ilustrační simulace. Každý ruční přepis mezi dvěma systémy počítáme na 4 minuty.
Cesta objednávky #2153
Jedna objednávka, pět dokladů. Sledujte, kde dnes čeká na člověka.
-
E-shop → Pohoda
Objednávka přijde
Dnes
Někdo ji otevře v administraci e‑shopu a začne ji přepisovat.
S námi
E‑shop ji v tu samou vteřinu pošle do Pohody i na sklad.
-
Pohoda
Faktura se vystaví sama
Dnes
Účetní vystavuje fakturu ručně podle e‑mailu z e‑shopu.
S námi
Faktura vznikne v Pohodě s objednávkou a odejde zákazníkovi.
-
Pohoda → Sklad
Sklad ví, co chystat
Dnes
Výdejka se tiskne a nosí do skladu. Na pozice se ptá kolega.
S námi
Skladník vidí seznam k vychystání i pozice v regálech.
-
Sklad → Zásilkovna
Štítek bez kopírování
Dnes
Adresa se kopíruje do portálu dopravce, číslo zásilky zpět do e‑mailu.
S námi
Zásilka se založí u dopravce sama a zákazník dostane odkaz na sledování.
-
Banka → Pohoda
Platba se spáruje
Dnes
Výpis z banky se prochází řádek po řádku.
S námi
Platba se spáruje podle variabilního symbolu a faktura je uhrazená.
Projekty, které běží roky
6 400+ hodin
vstupní náročnost projektu
Fitham
Prodejce fitness vybavení a doplňků postupně expandující do zahraničí.
Web design, E-shop, Individuální programování, Napojení na CRM
2 300+ hodin
vstupní náročnost projektu
SIXT
Pobočka nadnárodní půjčovny vozidel a prémiového zákaznického servisu.
Web design, CMS, Online marketing, Obsahová strategie
Napojíme, co už používáte
E-shop
- E-shop na míru
- WooCommerce
- Shoptet
Účetnictví a ERP
- Pohoda
- Money S3
- Helios
- Altus Vario
- ABRA Flexi
Dopravci
- Zásilkovna
- PPL
- DPD
- GLS
- Balíkovna
Banka a platby
- Fio banka
- ComGate
- GoPay
Prodejní kanály
- Heureka
- Zboží.cz
- Allegro
- Kaufland
CRM a marketing
- Raynet
- Pipedrive
- Ecomail
Jak to probíhá
-
Audit
Projdeme s vámi, kde lidé přepisují a kolik času to stojí.
-
Návrh
Navrhneme napojení a řekneme cenu i termín předem.
-
Napojení
Propojujeme po částech, aby provoz ani na den nestál.
-
Provoz
Hlídáme, že data tečou, a ladíme další kroky.
A k tomu weby, e‑shopy a marketing
- Data a integrace Propojujeme interní i externí systémy, dodavatele a klienty, sklady a expedice tak, aby vše fungovalo jednodušeji a rychleji.
- Automatizace Nastavujeme procesy a toky dat tak, aby se maximum dělo automaticky a bez nutnosti lidské práce.
- Web a e-shop Přes 100 individuálních e‑shopových projektů hovoří o tom, že víme, co děláme. Obchody s grafikou, která odpovídá vaší značce.
- Marketing On-line marketing pro nás nejsou jen reklamy na Googlu, ale komplexní péče o vaši on‑line identitu.
- Správa PPC Dobře zvolenou PPC kampaní posílíte návštěvnost, zvýšíte prodejní výkon nebo úspěšně budujete značku.
- Výkon a SEO Vaše stránky se budou častěji zobrazovat lidem, kteří hledají přesně to, co nabízíte. A méně jich odejde.
Spočítáme to na vaší firmě.
Popište, co dnes přepisujete. Ozveme se do jednoho pracovního dne s návrhem prvního kroku.